05‏/02‏/2010

سلسلة دروس أكسس 2007

    هذه سلسلة من الدروس البسيطة لمساعدة المبتدئين في تعلم  مايكروسوفت أكسس 2007 ،  سأ بدؤها خطوة خطوة إن شاء الله  حتى امكن المبتدئ من فهم الغوامض و الغوص في الجديد من أكسس 2007.
  تتكون هذه السلسة من عدة فصول أولها : الفصل الأول بعنوان : إبدأ مع أكسس 2007
 و سنرى فيه:

مقدمة عن الأكسس.
فتح اكسس و غلقه .
إنشاء قاعدة بيانات فارغة.
غلق قاعدة بيانات.
إنشاء قاعدة بيانات باستعمال القوالب.
فتح مستند قاعدة بيانات.
فهم واجهة أكسس 2007.
تغيير واجهة الشريط الجانبي.
فتح و غلق كائن.
عرض كائن.

لنبدأ الدرس الأول على بركة الله.
   
 مايكروسوفت أكسس 2007 هو برنامج لإنشاء قواعد البيانات لتخزين أي معلومات شخصية كانت أو للإستعمال المهني. يمكنك استعمال أكسس لترتيب و إدارة أي كم من المعلومات .
                                                                              
 
الجداول ، السجلات و الحقول


تخزن البيانات في أكسس داخل جداول، و كل عملية تعبئة للجدول تسمى سجلا. مثلا، في جدول خاص بالممونين ، المعلومات الخاصة بكل ممون تسمى سجلا خاصا. يتكون كل سجل من حقل واحد أو عدة حقول تحوي على نوع معين من البيانات. مثلا حقول الممون يجب أن تحوي على الأقل على الإسم ، العنوان، رقم الهاتف والحساب البنكي.

قواعد البيانات العلائقية 

ينشئ مايكروسوفت أكسس قواعد بيانات علائقية، أي تحوي عدة جداول مترابطة فيما بينها. مثلا يجب أن تحوي قاعدة بيانات تاجر على جدول ممونين لتخزين المعلومات الخاصة بكل ممون و جدول طلبات لتخزين مضامين الطلبات. لكل ممون فب جدول الممونين رمز تعريفي ID ، و كل طلب ضمن جدول الطلبات يدل على رمز تعريفي ID لممون معين.

اوراق البيانات و النماذج 

تلقائيا، يظهر كل جدول على شكل شبكة بيانات تسمى ورقة البيانات.يمكنك الكتابة مياشرة بورقة البيانات هذه. لجعل عملية تعبئة البيانات أكثر سهولة يلجأ البعض إلى تصميم  نماذج، نوافذ شبيهة بصناديق الحوار تساعدك في  تعيئة حقول جداولك. في الواقع إن هذه النماذج المحكمة التصميم و ذات الواجهات الجذابة أسهل استعمالا و أمتع من أوراق البيانات المسطحة.

الفلترة و الإستعلامات
في بعض الأحيان يكون من المفيد القيام بعرض فلترة لبعض المعلومات المستقاة من الجدول. يمكنك فلترة جدول ما  لعرض فقط بعض السجلات ، فقط بعض الحقول أو كليهما.يمكنك القيام بذلك مرة واحدة غيرأنه يمكنك إنشاء استعلام و هو العملية الشبيهة بفلترة دائمة أو محفوظة.كما أن الاستعلام يمكنك من المقاربة بين البيانات المستقاة من عدة جداول مترابطة فيما بينها لعرضها ضمن ورقة بيانات وحيدة كنتائج .
التقارير


تظهر الجداول و الاستعلامات ملء الشاشة في ورقة بيانات لا يليق شكلها للطباعة ، لذا يوفر لك أكسس تقاريرا تظهر لك البيانات المستقاة من الجداول و الاستعلامات في شكل بهي منمق ، بالعناوين و رأس الصفحة وهوامشها و حتى الشعارات ( اللوغو) و المخططات البيانية.
 إلى الدرس الثاني إن شاء  الله اترككم في رعاية الله و حفظه.
 يمكنكم تحميل هذا الدرس بصيغة  Pdf .

لا تبخلوا علينا بتعليقاتكم و اقتراحاتكم








 

2 التعليقات:

غير معرف يقول...

شكرًا يا أستاذي، هذهِ بدايتي معك.. وإلى الدرس الثاني :)

غير معرف يقول...

مشكور اخي على هذا الدرس

إرسال تعليق