16‏/02‏/2010

كيف أفتح مستند قاعدة بيانات

رأينا في درسنا السابق كيفية فتح قاعدة بيانات من خلال القوالب المتاحة ضمن برنامج أكسس 2007.
في هذا الدرس سوف نرى كبف نفتح مستند قاعدة بيانات مخزن بجهازنا .
الدرس السادس





بإمكانك فتح أي قاعدة بيانات سبق لك إنشاؤها لمواصلة تصميمها،تعبئة بياناتك أوتحليل هذه البيانات. يمكن لمستندات قواعد البيانات أن تحفظ بجهازك أو بخادم شايربوينت (SharePoint server) .

1-/ ابحث عن و افتح قاعدة بيانات


1-/ انقر على زرالأوفيس.

2-/ انقر على افتح.
ملاحظة: يمكنك اختصار الخطوتين السابقتين بالنقر على( Ctrl+O).
تظهر لك نافذة حوارمثل ما هومبين بالشكل التالي:

  
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى البحث أكثر داخل جهازك، أنقر على السهم المبين بالشكل.


3-/ انقر على المستند اللذي تريد فتحه.
4-/ انقر على افتح.


2-/ إذا ظهرت لك رسالة تحذير أمني


5-/ أنقر على خيارات (Options).
6-/  أنقر على فعل هذا المحتوى ( Enable this content أو Activer ce contenu ).
7-/  أنقر على Ok .
يفتح لك مستند قاعدة البيانات.

3-/ فتح مستند قد استعمل حديثا


1-/  أنقر على زر الأوفيس.
2-/  تظهر لك قائمة قواعد البيانات التي سبق لك استعمالها حديثا، اختر التي ترغب فيها.انقر عليها لتظهر لك.

ملاحظة: تظهر هذه القائمة كذلك في واجهة " ابدا مع اكسس" عند فتح البرنامج من قائمة "إبدأ".


إرشادات:
لماذا تظهر رسالة التحذير الأمني ؟


تظهر رسالة التحذير الأمني كلما فتحت قاعدة بيانات محفوظة في جهة غير موثوق فيها، و تدل هذه الرسالة أن هذه القاعدة بها عناصر خطيرة ، و لكن ليس بالضرورة كل قاعدة بيانات تحوي مثل هذه العناصر لأنه حتى قاعدة البيانات الفارغة تصدر مثل هذه الرسالة.

كيف يمكنني تفادي ظهور هذه الرسالة؟
بالإمكان إنشاء جهة أمنة بجهازك حيث يمكنك تخزين قواعد بياناتك ، وسترى أن رسائل التحذير هذه لا تظهر إذا ما فتحت أي قاعدة بيانات مخزنة في هذه الجهة الموثوق فيها. أما عن كيفية إنشاء جهة موثوق فيها فسنرى ذلك في الدروس القادمة إن شاء الله.

0 التعليقات:

إرسال تعليق