1-/ إدخال سجل عن طريق ورقة البيانات
2-/ إذا كانت هناك بيانات مسبقا ، انقر على زر "سجل جديد" (تجده في أسفل الواجهة كما هو مبين في الشكل التالي) ، فينتقل مؤشر الماوس إلى أول حقل في أول سطر فارغ .
3-/ إذا كان أول حقل يحوي كلمة (New) أو (Nouv) ، اضغط على Tab او Enter أو زر الاتجاه إلى اليمين.ملاحظة: الحقل الذي يحوي كلمة (New) أو (Nouv) هو حقل رقم تلقائي يقوم أكسس بتغييره أوتوماتيكيا.
4-/ قم بكتابة البيانات التي تريدها في الحقل المعين.
5-/ اضغط على Tab للانتقال إلى الحقل الموالي.
- يكون لبعض الحقول خاصية معينة يمكنك استعمالها لتعبئة البيانات ، كالرزمانة الشهرية مثلا في الحقول التي لها النوع"تاريخ" كنوع بيانات.
- لا يصبح السطر الموالي فعالا إلا عندما تضغط على Tab عند أخر حقل من السطر الحالي.
2-/ إدخال سجل عن طريق نموذج.
2-/ إذا ظهر لك أي سجل بالنموذج انقر على الزر المذكور في الخطوة 2 أعلاه ، فيختفي السجل و يصبح النموذج جاهزا لاستقبال السجل الجديد.
3-/ إذا كان أول حقل يحوي كلمة (New) أو (Nouv) ، اضغط على Tab للانتقال إلى ما يليه.
4-/ قم بكتابة البيانات التي تريدها في الحقل المعين.
5-/ اضغط على Tab للانتقال إلى الحقل الموالي.
6-/ اعد الخطوتين 4 و5 إلى غاية الانتهاء من جميع حقول السجل.
عند تعبئتك لأخر حقل وحين تضغط على Tab، يختفي السجل و يبدأ سجل جديد.
3-/ إرشادات
هل يمكنني تجاوز بعض السجلات ؟نعم. عليك فقط الضغط على Tab لكي تتجاوز الحقل دون أن تكتب فيه شيئا. إذا كان لهذا الحقل نوع بيانات ذي خاصية إلزامية فإن أكسس لا يسمح لك بتركه فارغا وهذا ما سنراه لاحقا في الفصل الرابع إن شاء الله.
هل علي تعبئة السجلات حسب الترتيب المصممة به؟
لا. يمكنك النقر ضمن أي حقل ترغب فيه. تحتاج فعل ذلك عندما لا تريد ملء بعض الحقول. يمكنك كذلك البداية بسجل جديد مبكرا دون المرور على جميع حقول السجل السابق.إلا في حالات استثنائية ستراها في الفصل الرابع.
0 التعليقات:
إرسال تعليق